Mediante la suscripción del presente consentimiento informado y vinculación a expediciones, excursiones, caminatas, camps, fíncamps o paquetes turísticos y salidas pedagógicas.

 

Manifestamos expresamente que:

 

a) Entendemos que, como complemento del servicio educativo prestado por el Colegio, periódicamente se programan actividades extracurriculares opciones para que los estudiantes o participantes puedan visitar diferentes lugares de Colombia y el exterior.

 

b) Conocemos que la vinculación a este tipo de actividades o programas es de carácter voluntario.

 

c) Reconocemos que el Colegio ha solicitado a Valle Verde Travel & Education la organización de las excursiones con el objeto de lograr los mejores servicios en materia de alojamiento, alimentación, actividades, transporte, staff, costos y servicios turísticos, según apliquen en la propuesta.

 

e) Declaramos que el Colegio y Valle Verde nos han informado sobre las actividades que se realizarán en dicha excursión o programa y sobre los costos de participación, con los cuales estamos plenamente de acuerdo.

 

f) Sabemos que durante el desarrollo de los programas, los estudiantes estarán expuestos a algunos riesgos inherentes a la realización de actividades, a las condiciones geográficas y ambientales propias de los lugares que visitan y que Valle Verde Travel & Education debe mitigar los riesgos para el desarrollo de las actividades y actuar responsablente.

 

g) Exoneramos a Valle Verde de cualquier responsabilidad derivada de pérdidas, daños y/o hurtos de elementos de valor no autorizados para la participación en los programas tales como aparatos electrónicos, celulares, relojes inteligentes, billeteras, etc.

 

h) Autorizamos a Valle Verde para realizar cambios con relación a la planificación de las actividades, cuando la logística de las excursiones o programas lo requiera para garantizar el bienestar de los participantes. Dichos cambios o ajustes podrán ser efectuados por el Colegio y/o Valle Verde, sin aviso previo pero serán informados y soportados al regreso de las actividades y comunicados a los padres de familia.

 

i) En caso de urgencia o necesidad manifiesta, autorizamos que nuestro hijo sea atendido, tratado y/o

 

medicado por profesionales de la salud (médicos, paramédicos,enfermeros, auxiliares de enferemeria y/o staff certificado en primeros auxílios). En estos casos, los padres de familia serán contactados en forma inmediata por los funcionarios del Colegio y de Valle Verde.

 

j) Nos obligamos a pagar oportunamente a Valle Verde Travel & Education todos los costos que se deriven de la participación del estudiante o participante en las excursiones o programas.

 

POLITICAS DE CANCELACIÓN.

 

Si el padre de familia decide cancelar la participación de su hijo/a se aplicarán las siguientes póliticas de cancelación :

 

Teniendo en cuenta los imprevistos presentados por algunos proveedores locales, fuera del manejo y control de Valle Verde Travel & Education, entendemos que la primera cuota no tendrá lugar a reembolso alguno.

 

Nos comprometemos a honrar este compromiso de pagar en su totalidad el monto estipulado por Valle Verde para este programa de Boyacá para el curso CE2 del Liceo Francés Louis Pasteur de Bogotá a más tardar en las fechas comunicadas por Valle Verde en las circulares compartidas:

• Cuota #1: $975.000 COP con fecha límite de pago el día 19 de enero de 2026.

• Cuota #2: $975.000 COP con fecha límite de pago el día 13 de febrero de 2026.

 

En caso de cancelación y haber realizado el pago de la segunda cuota previo a la salida el día 3 de febrero se aplicarán las siguientes penalidades:

 

Con menos de 5 días antes del inicio, no hay ningún reembolso.

 

De 11 a 18 días antes del inicio: Reembolso del 50% de la segunda cuota. 

 

Más de 19 días antes del inicio: Reembolso del 70% de la porción terrestre pagada.

 

No se presenta al viaje el día y hora señados perderá todo derecho a reembolso o devolución del dinero pagado en la reserva o confirmación del viaje.

 

Urgencias: Si tienes que cancelar la reserva debido a una urgencia. Es posible que te solicitemos documentación que soporte la urgencia.

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SI EL PADRE DE FAMILIA DECIDE CANCELAR LA PARTICIPACION DE SU HIJO/A EN EL PROGRAMA, POR SITUACIONES TALES COMO INCAPACIDAD MEDICA O CALAMIDAD DOMESTICA

 

HASTA EL SEGUNDO GRADO DE CONSANGUINIDAD:

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• De 0 a 3 días antes del inicio: Reembolso del 25% sobre el valor total del programa.

• De 5 a 10 días antes del inicio: Reembolso del 50% sobre el valor total del programa.

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Si la causal de cancelación tiene que ver con problemas de indisciplina o decisión unilateral del Colegio de cancelar la participación del estudiante, VALLE VERDE igualmente aplicara las políticas de cancelación conforme a lo anterior, entendido que el estudiante conoce el manual de convivencia del colegio y conoce que la participación en nuestros programas obedece a la postulación y aprobación directa del colegio cumpliendo con los requisitos mínimos determinados por la institución.